Politique de confidentialité

Qui est responsable de vos données

Portfely est un service de création de portfolio et d'édition géré par AaTech en Arabie Saoudite. AaTech est le responsable des données personnelles que nous traitons pour gérer Portfely. Cette politique couvre notre site Web, le tableau de bord de compte, les portfolios hébergés, et le support et les communications connexes.

Les propriétaires de portfolio choisissent ce qu'ils publient et sont responsables d'avoir le droit de partager l'information des autres personnes. Cette politique ne régit pas les sites Web ou les services externes liés à un portfolio.

Informations que nous recueillons

• Informations de compte : votre nom, votre adresse e-mail, votre photo de profil et l’identifiant de votre compte issus de la connexion Google, ainsi que les dates du compte, l’état de l’offre et de l’essai et vos préférences de communication. Portfely ne vous demande pas votre mot de passe Google.
• Contenu du portfolio: informations que vous entrez ou importez, y compris votre introduction, coordonnées, images, projets, historique de travail, éducation, compétences, certifications, liens CV, liens sociaux, langues et paramètres de domaine.
• Informations de facturation: montants d'achat, devise, rabais, statut de paiement, identifiants de transaction et d'abonnement, et détails de facture retournés par notre fournisseur de paiement. L'entrée de la carte se produit sur la caisse hébergée du fournisseur de paiement, pas dans un formulaire de carte Portfely.
• Support et informations opérationnelles: messages que vous nous envoyez, détails de dépannage de compte et de domaine, journaux de demande, informations de navigateur ou d'appareil, et informations nécessaires pour enquêter sur les erreurs ou les abus.
• Informations de visite: vues de portfolio, noms de sites Web de référence, catégories d'appareils, et un identifiant de visiteur quotidien dérivé d'une adresse IP. Nous utilisons également l'analyse de site Web pour comprendre comment le service est utilisé.

Ce qui devient public

L'enregistrement d'un portfolio rend le contenu sauvegardé disponible sur son adresse publique. Selon votre modèle et les paramètres, les visiteurs peuvent voir vos coordonnées, images, travaux et liens publiés. Les pages publiques peuvent apparaître dans les moteurs de recherche et être copiées ou mises en cache par d'autres.

Ne pas télécharger des documents d'identité, des détails de paiement, du matériel client privé ou des informations personnelles sensibles. Supprimer le contenu de Portfely ne supprime pas automatiquement les copies détenues par les moteurs de recherche ou d'autres personnes.

Pourquoi nous utilisons vos informations

Nous utilisons des informations pour vous authentifier, sauvegarder et publier votre portfolio, fournir des fonctionnalités payantes, connecter des domaines, traiter des achats, répondre aux demandes de soutien, envoyer des avis de service, mesurer l'utilisation et protéger le service contre la fraude et les abus.

La base juridique du traitement dépend de sa finalité et de la loi applicable : exécution de notre contrat pour la gestion du compte et l’hébergement, respect de nos obligations légales en matière de tenue des registres et de réponses aux demandes licites, et intérêts légitimes, lorsque la loi le permet, pour assurer la fiabilité et la sécurité du service. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer sans remettre en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait. Les informations de compte sont nécessaires pour utiliser un compte. Vous êtes libre de renseigner la plupart des champs du portfolio.

Fournisseurs de services et accès

Nous faisons appel à des prestataires pour l’authentification, l’hébergement, les bases de données, le stockage d’images, le traitement des paiements, l’envoi d’e-mails et les statistiques. Il s’agit notamment de Google pour la connexion, MongoDB pour les bases de données, Amazon Web Services pour le stockage d’images, StreamPay pour les paiements et Resend pour les e-mails. Les informations transmises dépendent de la fonctionnalité utilisée. Par exemple, votre nom, votre adresse e-mail et la référence de votre compte sont transmis à StreamPay lors du paiement.

Ouverture de l'outil optionnel d'importation CvFlow envoie votre email de compte à CvFlow pour trouver des CV correspondants. Vous choisissez le CV à importer. Les images externes, les polices et les liens peuvent également amener votre navigateur à contacter leurs fournisseurs, dont les propres politiques s'appliquent à leurs services.

Les administrateurs autorisés peuvent consulter les informations relatives au compte, au portfolio et à la facturation et accéder à un compte au moyen d'outils de soutien administratif pour exploiter, dépanner ou protéger le service. Nous pouvons également divulguer des informations lorsque cela est nécessaire pour remplir une obligation légale, répondre à une demande légale ou protéger les droits et la sécurité.

Cookies, stockage dans le navigateur et analyse

Nous utilisons des cookies de session pour vous garder connecté, et le stockage du navigateur pour mémoriser les préférences de l'interface et le contenu de l'éditeur de portfolio. Les sessions de connexion sont configurées pour une durée maximale de 30 jours et le cookie de préférence de la barre latérale pendant sept jours. Le contenu de l'éditeur stocké localement peut rester une fois que vous avez signé.

Notre terminal d'analyse de portfolio utilise une adresse IP pour générer un identifiant de visiteur hashed basé sur la date plutôt que de stocker l'IP brut dans l'enregistrement analytique de portfolio. Cet identifiant est pseudonyme, pas une garantie d'anonymat. Les propriétaires de portfolio peuvent voir des comptes et des résumés tels que les vues, les sources de référence et les catégories d'appareils.

Service e-mails et offres

Nous envoyons des courriels liés à votre compte, support, achats et fonctionnement du service. La fonction trial-offer envoie également des courriels promotionnels près de la fin d'un essai. Les courriels promotionnels incluent une option de désabonnement; vous pouvez également contacter le support pour arrêter ces offres.

Accepter les Conditions d'utilisation ou lire la présente politique n'est pas en soi le consentement au marketing direct lorsque la loi exige un consentement distinct.

Où et combien de temps les données sont conservées

AaTech opère en Arabie Saoudite, mais nos fournisseurs d'infrastructures et de services peuvent traiter des données dans d'autres pays. Nous ne promettons pas que toutes les informations restent en Arabie Saoudite. Le traitement international est soumis aux exigences applicables en matière de protection des données et de transfert.

Les données de compte et de portfolio sont conservées pour fournir le service. La fin d’un essai ou d’une offre payante ne supprime pas automatiquement votre contenu. Les données de paiement et les journaux d’exploitation peuvent être nécessaires plus longtemps pour la comptabilité, les obligations légales, la sécurité ou le règlement des litiges. La plupart des données de compte, de portfolio, de paiement et de statistiques n’ont actuellement pas de délai fixe de suppression automatique. Certains journaux d’opérations liées aux abonnements expirent après 90 jours.

Nous évaluons ce qui peut être supprimé et ce qui doit être conservé en vertu de la loi applicable. Suppression des systèmes actifs ne peut pas supprimer immédiatement les sauvegardes du fournisseur ou des caches tiers. Les copies de l'éditeur de navigateur doivent être effacées sur votre propre appareil. Nous expliquerons toute raison légale qui nous empêche de répondre à une demande de suppression.

Vos choix et vos droits

Selon la loi applicable, vous pouvez demander des informations sur le traitement, l'accès ou une copie de vos données personnelles, la correction, l'achèvement ou la destruction de données qui n'ont plus besoin d'être conservées. Le cas échéant, vous pouvez retirer votre consentement, vous opposer à certains traitements ou les restreindre, ou demander la portabilité des données.

Vous pouvez modifier les informations de votre portfolio depuis votre tableau de bord. Pour toute autre demande, y compris la suppression de votre compte, écrivez à support@portfely.com depuis l’adresse liée à votre compte. Nous pouvons demander des informations proportionnées pour vérifier votre identité et traiterons les demandes dans les délais légaux applicables. Vous pouvez désactiver votre compte dans les paramètres. Votre portfolio sera mis hors ligne sans que vos données soient immédiatement effacées.

En Arabie Saoudite, il s'agit de l'Autorité saoudienne des données et de l'intelligence artificielle (SDAIA). Nous contacter d'abord ne limite pas votre droit de se plaindre.

Sécurité et jeunes utilisateurs

Nous utilisons des contrôles d'accès et d'autres garanties techniques pour aider à protéger les données personnelles. Aucun service en ligne ou transmission n'est complètement sécurisé.

Portfely ne s’adresse pas aux enfants qui n’ont pas l’âge légal pour utiliser le service sans représentant légal. Lorsque son autorisation est nécessaire, ce représentant doit autoriser et superviser l’utilisation. Si vous pensez qu’un enfant a fourni des données sans l’autorisation requise, contactez-nous pour que nous puissions examiner la situation et prendre les mesures appropriées.

Changements apportés à cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique lorsque le service ou nos pratiques de traitement changent. Nous mettrons à jour la date ci-dessus et fournirons un avis des changements importants par le service ou le courriel au besoin.