Datenschutzerklärung

Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?

Portfely ist ein Portfolio-Building- und Publishing-Dienst, der von AaTech in Saudi-Arabien betrieben wird. AaTech ist der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten, die wir für die Durchführung von Portfely verarbeiten.

Portfolio-Besitzer wählen aus, was sie veröffentlichen und sind verantwortlich für das Recht, Informationen anderer Personen zu teilen. Diese Richtlinie regelt nicht externe Websites oder Dienstleistungen aus einem Portfolio verknüpft.

Informationen, die wir sammeln

• Kontodaten: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Profilbild und Ihre Konto-ID aus der Google-Anmeldung sowie Kontodaten zum Datum, zum Tarif, zur Testphase und zu Ihren Kommunikationseinstellungen. Portfely fragt nicht nach Ihrem Google-Passwort.
• Portfolio-Inhalte: Informationen, die Sie eingeben oder importieren, einschließlich Ihrer Einführung, Kontaktdaten, Bilder, Projekte, Arbeitsgeschichte, Bildung, Fähigkeiten, Zertifizierungen, CV-Links, soziale Links, Sprachen und Domain-Einstellungen.
• Rechnungsinformationen: Einkaufsbeträge, Währung, Rabatte, Zahlungsstatus, Transaktions- und Abonnementkennungen und Rechnungsdaten, die von unserem Zahlungsanbieter zurückgegeben werden. Karteneintrag erfolgt am gehosteten Checkout des Zahlungsanbieters, nicht in einem Portfely-Kartenformular.
• Support- und Betriebsinformationen: Nachrichten, die Sie uns senden, Details zur Fehlerbehebung von Accounts und Domains, Protokolle, Browser- oder Geräteinformationen und Informationen, die für die Untersuchung von Fehlern oder Missbrauch erforderlich sind.
• Besuchsinformationen: Portfolio-Ansichten, Verweis-Website-Namen, Gerätekategorien und eine tägliche Besucherkennung, die von einer IP-Adresse abgeleitet wird. Wir verwenden auch Website-Analysen, um zu verstehen, wie der Dienst genutzt wird.

Was öffentlich wird

Das Speichern eines Portfolios stellt seine gespeicherten Inhalte auf seiner öffentlichen Adresse zur Verfügung. Je nach Vorlage und Einstellungen können Besucher Ihre veröffentlichten Kontaktdaten, Bilder, Arbeiten und Links sehen. Öffentliche Seiten können in Suchmaschinen erscheinen und von anderen kopiert oder zwischengespeichert werden. Hochgeladene Portfoliobilder haben öffentlich zugängliche URLs.

Veröffentlichen Sie nur Informationen, die Sie teilen möchten. Laden Sie keine Identitätsdokumente, Zahlungsdaten, privates Kundenmaterial oder sensible persönliche Informationen hoch. Das Entfernen von Inhalten aus Portfely entfernt nicht automatisch Kopien von Suchmaschinen oder anderen Personen.

Warum wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Informationen, um Sie zu authentifizieren, Ihr Portfolio zu speichern und zu veröffentlichen, kostenpflichtige Funktionen bereitzustellen, Domains zu verbinden, Einkäufe zu bearbeiten, Supportanfragen zu beantworten, Service-Meldungen zu versenden, die Nutzung zu messen und den Service vor Betrug und Missbrauch zu schützen.

Die Grundlage für die Verarbeitung hängt vom Zweck und dem anwendbaren Recht ab: Erfüllung unserer Vereinbarung mit Ihnen für Konto- und Hostingdienste; Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen für Aufzeichnungen und rechtmäßige Anfragen; sowie berechtigte Interessen, soweit erlaubt, an der Zuverlässigkeit und Sicherheit der Dienste. Wenn die Verarbeitung auf Zustimmung beruht, können Sie sie widerrufen, ohne die Verarbeitung zu beeinträchtigen, die vor dem Widerruf rechtmäßig war.

Dienstleister und Zugang

Wir setzen Dienstleister für Anmeldung, Hosting, Datenbanken, Bildspeicherung, Zahlungsabwicklung, E-Mail-Versand und Statistiken ein. Dazu gehören Google für die Anmeldung, MongoDB für Datenbanken, Amazon Web Services für die Bildspeicherung, StreamPay für Zahlungen und Resend für E-Mails. Welche Angaben weitergegeben werden, hängt von der Funktion ab. Beim Bezahlen werden beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Kontoreferenz an StreamPay übermittelt.

Das optionale CvFlow-Import-Tool öffnet Ihre Konto-E-Mail an CvFlow, um passende Lebenslaufs zu finden. Sie wählen, welche Zusammenfassung zu importieren. Externe Bilder, Schriftarten und Links können auch dazu führen, dass Ihr Browser ihre Anbieter kontaktiert, deren eigene Richtlinien für ihre Dienste gelten.

Autorisierte Administratoren können Konto-, Portfolio- und Rechnungsinformationen überprüfen und über administrative Unterstützungswerkzeuge auf ein Konto zugreifen, um den Dienst zu betreiben, zu beheben oder zu schützen. Wir können auch Informationen offenlegen, wenn dies erforderlich ist, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, auf eine rechtmäßige Anfrage zu reagieren oder Rechte und Sicherheit zu schützen.

Cookies, Browser-Speicherung und Analyse

Wir verwenden Session-Cookies, um Sie angemeldet zu halten, und Browser-Speicher, um Schnittstelleneinstellungen und Portfolio-Editor-Inhalte zu speichern. Login-Sitzungen sind für bis zu 30 Tage und die Sidebar Präferenz-Cookie für sieben Tage konfiguriert. Lokal gespeicherte Editor-Inhalte können nach der Anmeldung bleiben. Auf einem freigegebenen Gerät, löschen Sie diese Website Browser-Daten, wenn Sie beenden. Blockieren Speicher kann Sign-in verhindern oder speichern Präferenzen.

Unser Portfolio Analytics-Endpunkt nutzt eine IP-Adresse, um eine datenbasierte hashed Besucherkennung zu generieren, anstatt die rohe IP im Portfolio Analytics-Datensatz zu speichern. Diese Kennung ist pseudonym, keine Garantie für Anonymität. Portfolio-Besitzer können Zählungen und Zusammenfassungen wie Ansichten, Referenzquellen und Gerätekategorien einsehen. Hosting-, Sicherheits- und Website Analytics-Anbieter können technische Anforderungsinformationen separat verarbeiten.

Service-E-Mails und Angebote

Wir senden E-Mails zu Ihrem Konto, Support, Käufe und Servicebetrieb. Das Testangebot sendet auch Werbe-E-Mails am Ende einer Testversion. Werbe-E-Mails enthalten eine Abmeldeoption; Sie können auch Kontakt mit dem Support aufnehmen, um diese Angebote zu stoppen.

Die Annahme der Nutzungsbedingungen oder das Lesen dieser Richtlinie ist für sich genommen keine Zustimmung zur Direktwerbung, wenn eine gesonderte Zustimmung gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wo und wie lange Daten aufbewahrt werden

AaTech ist in Saudi-Arabien tätig, aber unsere Infrastruktur- und Dienstleister können Daten in anderen Ländern verarbeiten. Wir versprechen nicht, dass alle Informationen in Saudi-Arabien bleiben. Die internationale Verarbeitung unterliegt den geltenden Datenschutz- und Übertragungsanforderungen. Sie können uns für Informationen über die für Ihr Konto verwendeten Anbieter kontaktieren.

Konto- und Portfolioaufzeichnungen werden gespeichert, um den Service bereitzustellen. Ablauf eines Probe- oder bezahlten Plans löschen nicht automatisch Ihren Inhalt. Zahlungs- und Betriebsaufzeichnungen können länger für die Buchhaltung, rechtliche Verpflichtungen, Sicherheit oder Streitbeilegung benötigt werden. Die meisten Konto-, Portfolio-, Zahlungs- und Analyseaufzeichnungen haben derzeit keine feste automatische Löschungsfrist; einige Abonnement-Operationsprotokolle sind so konfiguriert, dass sie nach 90 Tagen auslaufen.

Wir bewerten, was entfernt werden kann und was nach geltendem Recht aufbewahrt werden muss. Die Löschung von aktiven Systemen kann nicht sofort gelöscht werden. Browser-gespeicherte Editorkopien müssen auf Ihrem eigenen Gerät gelöscht werden. Wir erklären Ihnen alle rechtmäßigen Gründe, die uns an der Erfüllung einer Löschungsanfrage hindern.

Ihre Entscheidungen und Rechte

Je nach geltendem Recht können Sie Informationen über die Verarbeitung, den Zugriff auf oder eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, die Berichtigung, Vervollständigung oder Vernichtung von Daten anfordern, die nicht mehr gespeichert werden müssen. Sie können gegebenenfalls eine Einwilligung widerrufen, einer bestimmten Verarbeitung widersprechen oder diese einschränken oder die Datenübertragbarkeit beantragen.

Sie können Ihre Portfolio-Daten im Dashboard bearbeiten. Schreiben Sie für andere Anfragen, einschließlich der Kontolöschung, von der E-Mail-Adresse Ihres Kontos an support@portfely.com. Wir können angemessene Angaben zur Identitätsprüfung verlangen und bearbeiten Anfragen innerhalb der gesetzlichen Fristen. Sie können Ihr Konto in den Einstellungen deaktivieren. Ihr Portfolio geht offline, ohne dass Ihre Daten sofort gelöscht werden.

Sie können sich bei uns Sorgen machen oder sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren. In Saudi-Arabien ist dies die Saudi Data and Artificial Intelligence Authority (SDAIA).

Sicherheit und jüngere Nutzer

Wir verwenden Zugriffskontrollen und andere technische Garantien zum Schutz personenbezogener Daten. Kein Online-Service oder eine Übertragung ist absolut sicher. Halten Sie Ihr Google-Konto sicher und kontaktieren Sie uns, wenn Sie einen unberechtigten Zugriff vermuten.

Portfely richtet sich nicht an Kinder, die den Dienst rechtlich noch nicht ohne Erziehungsberechtigte nutzen dürfen. Ist eine Genehmigung erforderlich, müssen Erziehungsberechtigte die Nutzung erlauben und beaufsichtigen. Wenn Sie glauben, dass ein Kind ohne erforderliche Genehmigung Daten angegeben hat, kontaktieren Sie uns, damit wir den Fall prüfen und geeignete Maßnahmen ergreifen können.

Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie aktualisieren, wenn sich der Service oder unsere Verarbeitungspraktiken ändern. Wir werden das oben genannte Datum aktualisieren und bei Bedarf über den Dienst oder die E-Mail wesentliche Änderungen mitteilen. Wenn eine neue Nutzung eine Einwilligung erfordert, gibt eine Richtlinienaktualisierung allein diese Zustimmung nicht an.