Privacybeleid

Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Portfely is een portfolio-building en uitgeverij dienst beheerd door AaTech in Saoedi-Arabië. AaTech is de verwerkingsverantwoordelijke van de persoonlijke gegevens die we verwerken om Portfely te draaien. Dit beleid heeft betrekking op onze website, account dashboard, gehost portfolio's, en gerelateerde ondersteuning en communicatie.

Portefeuille eigenaren kiezen wat ze publiceren en zijn verantwoordelijk voor het hebben van het recht om informatie van andere mensen te delen. Dit beleid is niet van toepassing op externe websites of diensten gekoppeld uit een portfolio.

Informatie die we verzamelen

• Accountgegevens: je naam, e-mailadres, profielfoto en account-ID bij het inloggen met Google, plus accountdatums, de status van je abonnement en proefperiode en je communicatievoorkeuren. Portfely vraagt niet om je Google-wachtwoord.
• Inhoud portfolio: informatie die u invoert of importeert, inclusief uw introductie, contactgegevens, afbeeldingen, projecten, werkgeschiedenis, onderwijs, vaardigheden, certificeringen, CV-links, sociale links, talen en domeininstellingen.
• Factureringsinformatie: aankoopbedragen, valuta, kortingen, betalingsstatus, transactie- en abonnementsidentificaties, en factuurgegevens die door onze betalingsdienstaanbieder worden geretourneerd. Kaartinvoer vindt plaats op de hosted checkout van de betalingsdienstaanbieder, niet in een Portfely-kaartformulier.
• Ondersteuning en operationele informatie: berichten die u ons stuurt, account- en domeingegevens voor probleemoplossing, logs, browser- of apparaatinformatie, en informatie die nodig is om fouten of misbruik te onderzoeken.
• Bezoek informatie: portfolioweergaven, namen van referral-websites, apparaatcategorieën en een dagelijkse bezoekersidentificatie afgeleid van een IP-adres. We gebruiken ook websiteanalyses om te begrijpen hoe de dienst wordt gebruikt.

Wat openbaar wordt

Het opslaan van een portfolio maakt de opgeslagen inhoud beschikbaar op het publieke adres. Afhankelijk van uw sjabloon en instellingen, kunnen bezoekers uw gepubliceerde contactgegevens, afbeeldingen, werk en links zien. Publieke pagina's kunnen verschijnen in zoekmachines en worden gekopieerd of gecached door anderen. Geüploade portfoliobeelden hebben publiek toegankelijke URL's.

Publiceer alleen informatie die u wilt delen. Upload identiteitsdocumenten, betalingsgegevens, privé-cliëntmateriaal of gevoelige persoonlijke informatie niet. Het verwijderen van inhoud van Portfely verwijdert niet automatisch kopieën van zoekmachines of andere mensen.

Waarom wij uw informatie gebruiken

Wij gebruiken informatie om u te authenticeren, uw portfolio op te slaan en te publiceren, betaalde functies te bieden, domeinen te verbinden, aankopen te verwerken, ondersteuningsverzoeken te beantwoorden, serviceberichten te verzenden, het gebruik van metingen te meten en de dienst te beschermen tegen fraude en misbruik.

De basis voor de verwerking is afhankelijk van het doel en het toepasselijke recht: het uitvoeren van onze overeenkomst met u voor account- en hostingdiensten; het voldoen aan wettelijke verplichtingen voor dossiers en wettelijke verzoeken; en legitieme belangen, indien toegestaan, in dienst betrouwbaarheid en veiligheid. Wanneer verwerking gebaseerd is op toestemming, kunt u deze intrekken zonder dat de verwerking die rechtmatig was vóór intrekking. Het verstrekken van rekeninginformatie is noodzakelijk om een rekening te gebruiken; de meeste portfoliovelden zijn uw keuze.

Dienstverleners en toegang

We schakelen dienstverleners in voor inloggen, hosting, databases, beeldopslag, betalingen, e-mail en statistieken. Dit zijn onder meer Google voor inloggen, MongoDB voor databases, Amazon Web Services voor beeldopslag, StreamPay voor betalingen en Resend voor e-mail. Welke gegevens we delen, hangt af van de functie. Bij het afrekenen sturen we bijvoorbeeld je naam, e-mailadres en accountreferentie naar StreamPay.

Openen van de optionele CvFlow import tool stuurt uw account e-mail naar CvFlow om overeenkomstige CV's te vinden. U kiest welke CV om te importeren. Externe afbeeldingen, lettertypen en links kunnen er ook voor zorgen dat uw browser contact opneemt met hun providers, wiens eigen beleid van toepassing is op hun diensten.

Authorized administrators kunnen account, portfolio, en facturatie informatie bekijken en toegang krijgen tot een account door middel van administratieve ondersteuningsinstrumenten om de dienst te bedienen, problemen op te lossen of te beschermen. We kunnen ook informatie openbaar maken wanneer dit nodig is om een wettelijke verplichting na te komen, te reageren op een wettelijk verzoek, of rechten en veiligheid te beschermen. We verkopen uw persoonsgegevens niet of gebruiken deze niet voor gerichte advertenties van derden.

Cookies, browseropslag en analyse

We gebruiken sessiecookies om je in te loggen en browseropslag om interfacevoorkeuren en inhoud van portfolio-editor te onthouden. Loginsessies worden ingesteld voor maximaal 30 dagen en de sidebar voorkeurscookie voor zeven dagen. Lokaal opgeslagen inhoud van de editor kan blijven nadat u zich uitschrijft. Op een gedeeld apparaat, wissen van de browsergegevens van deze site wanneer u klaar bent. Blokkeren opslag kan voorkomen dat aanmelden of opslaan voorkeuren.

Onze portfolio analytics eindpunt maakt gebruik van een IP-adres om een datum-gebaseerde hashed bezoeker identifier te genereren in plaats van het opslaan van het ruwe IP in de portfolio analytics record. Deze identifier is pseudoniem, geen garantie voor anonimiteit. Portfolio eigenaren kunnen het aantal en samenvattingen zoals weergaven, referral bronnen en apparaat categorieën bekijken. Hosting, security, en website analytics providers kunnen afzonderlijk technische aanvraag informatie verwerken.

Service e-mails en aanbiedingen

Wij sturen e-mails met betrekking tot uw account, ondersteuning, aankopen en service-operatie. De trial-aanbieding functie stuurt ook promotionele e-mails aan het einde van een proefperiode. Promotionele e-mails omvatten een uitschrijfoptie; u kunt ook contact opnemen met ondersteuning om deze aanbiedingen te stoppen. Afmelden van aanbiedingen stopt niet de noodzakelijke account, beveiliging of aankoop communicatie.

Het accepteren van de Servicevoorwaarden of het lezen van dit beleid is op zich geen toestemming voor directe marketing wanneer afzonderlijke toestemming is vereist door de wet.

Waar en hoe lang gegevens worden bewaard

AaTech werkt in Saoedi-Arabië, maar onze infrastructuur- en serviceproviders kunnen gegevens verwerken in andere landen. We beloven niet dat alle informatie in Saoedi-Arabië blijft. Internationale verwerking is onderworpen aan de toepasselijke vereisten inzake gegevensbescherming en -overdracht. U kunt contact met ons opnemen voor informatie over de providers die voor uw account worden gebruikt.

Account- en portfoliogegevens worden bewaard om de dienst te leveren. Verloop van een proef of betaald plan verwijdert uw inhoud niet automatisch. Betaling en operationele gegevens kunnen langer nodig zijn voor de boekhouding, wettelijke verplichtingen, veiligheid of het oplossen van geschillen. De meeste rekening-, portfolio-, betaling- en analytics-records hebben momenteel geen vaste automatische verwijderingsperiode; sommige logs voor abonnements-operatie zijn geconfigureerd om te vervallen na 90 dagen.

U kunt verzoeken om verwijdering door middel van ondersteuning. Wij beoordelen wat verwijderd kan worden en wat bewaard moet worden onder de toepasselijke wetgeving. Verwijdering van actieve systemen mag niet onmiddellijk back-ups van provider of caches van derden verwijderen. Door browser opgeslagen editor kopieën moeten worden gewist op uw eigen apparaat. We zullen uitleggen elke wettige reden die ons verhindert om een verwijderingsverzoek te vervullen.

Uw keuzes en rechten

Afhankelijk van het toepasselijke recht, kunt u informatie aanvragen over de verwerking, toegang tot of een kopie van uw persoonsgegevens, correctie, aanvulling of vernietiging van gegevens die niet langer hoeven te worden bewaard. Indien van toepassing, kunt u toestemming intrekken, bezwaar maken tegen of bepaalde verwerking beperken, of gegevensportabiliteit aanvragen. Sommige rechten hebben wettelijke uitzonderingen.

Je kunt je portfoliogegevens aanpassen in je dashboard. Mail voor andere verzoeken, waaronder het verwijderen van je account, vanaf je accountadres naar support@portfely.com. We kunnen passende informatie vragen om je identiteit te controleren. We behandelen verzoeken binnen de toepasselijke wettelijke termijnen. Je kunt je account deactiveren in de instellingen. Je portfolio gaat offline, maar je gegevens worden niet direct gewist.

U kunt zich zorgen maken over ons of een klacht indienen bij de bevoegde autoriteit voor gegevensbescherming. In Saoedi-Arabië is dit de Saudische Autoriteit voor Gegevens en Kunstmatige Intelligentie (SDAIA). Contacteer ons eerst beperkt uw recht om te klagen niet.

Veiligheid en jongere gebruikers

We gebruiken toegangscontrole en andere technische waarborgen om persoonsgegevens te beschermen. Geen online service of verzending is volledig beveiligd. Houd uw Google-account veilig en neem contact met ons op als u vermoedt dat u onbevoegde toegang heeft.

Portfely is niet bedoeld voor kinderen die de dienst nog niet wettelijk zonder voogd mogen gebruiken. Als toestemming vereist is, moet een voogd toestemming geven en toezicht houden. Denk je dat een kind gegevens heeft verstrekt zonder de vereiste toestemming? Neem dan contact met ons op zodat we het kunnen onderzoeken en passende maatregelen kunnen nemen.

Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit beleid bijwerken wanneer de dienst of onze verwerkingspraktijken veranderen. We zullen de bovenstaande datum bijwerken en indien nodig informatie verstrekken over materiële wijzigingen via de dienst of e-mail. Als een nieuw gebruik toestemming vereist, geeft een beleidsupdate alleen die toestemming niet.